Cas d’usage · /03
Juridique et conformité. Les règles internes, appliquées à chaque contrat.
Contrats lus, comparés aux standards de la direction juridique, points à négocier préparés. La décision reste aux juristes.
/01 · Solutions
Solutions possibles.
/01
Revue de contrats
Clauses manquantes, écarts et risques repérés selon le playbook, avec une proposition de rédaction.
/02
Échéances et engagements
Renouvellements, préavis et plafonds de responsabilité extraits des contrats et suivis.
/03
Questionnaires de conformité
Questionnaires de sécurité et de conformité des clients pré-remplis à partir des politiques internes.
/04
Veille réglementaire
Les textes applicables, résumés pour chaque équipe, avec le lien vers la source.
/05
Contrôles fournisseurs
Documents demandés, vérifiés et relancés, avec un dossier à jour pour chaque fournisseur.
/02 · Exécution
Exemple d’exécution.
/03 · Mesure
Indicateurs suivis.
Mesurés avant, puis chaque mois. Aucune promesse chiffrée.
- 01Délai de revue d’un contrat
- 02Part des contrats revus selon le playbook
- 03Échéances manquées
- 04Temps passé par questionnaire
/04 · Garde-fous
Garde-fous.
Dans le code, dès le premier jour.
- L’agent prépare ; il ne donne pas d’avis juridique à la place des juristes.
- Rien n’est signé ni envoyé à une contrepartie sans accord.
- Chaque remarque cite la clause et la règle du playbook en cause.
/05 · Systèmes
Systèmes connectés.
Et tout outil qui a une interface ou des fichiers.
/06 · Voir aussi
Fonctions voisines.
/02
Finance
Rapprochements, relances, notes de frais et clôture, chaque chiffre relié à sa pièce.
/06
Savoir interne
Un assistant qui répond aux équipes à partir des documents internes, sources citées, droits respectés.