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Cas d’usage · /05

Commercial. Le temps des équipes rendu à la vente.

Demandes entrantes qualifiées, rendez-vous préparés, propositions rédigées, CRM tenu à jour.

/01 · Solutions

Solutions possibles.

  • /01

    Qualification des leads

    Chaque demande entrante enrichie, notée selon les critères définis et envoyée au bon commercial.

  • /02

    Rendez-vous préparés

    Le compte, l’historique, les interlocuteurs et l’actualité de l’entreprise en une page, avant chaque rendez-vous.

  • /03

    CRM à jour

    Après chaque appel, le compte rendu, les prochaines étapes et l’étape du deal sont proposés dans le CRM.

  • /04

    Appels d’offres

    Exigences extraites, réponses retrouvées dans les dossiers passés ; l’équipe complète le reste.

  • /05

    Propositions et devis

    Propositions rédigées selon les modèles et les règles de prix, à relire avant l’envoi.

/02 · Exécution

Exemple d’exécution.

Exemple : un agent lit un cahier des charges de 64 pages, en extrait 112 exigences, retrouve 89 réponses dans les dossiers passés et laisse 23 points à rédiger par l’équipe avant-vente.

/03 · Mesure

Indicateurs suivis.

Mesurés avant, puis chaque mois. Aucune promesse chiffrée.

  1. 01Délai de réponse aux leads
  2. 02Temps de préparation d’une proposition
  3. 03Qualité des données du CRM
  4. 04Taux de transformation

/04 · Garde-fous

Garde-fous.

Dans le code, dès le premier jour.

  1. Aucun e-mail ne part à un prospect sans l’accord du commercial, sauf ce qui est déjà autorisé.
  2. Les prix suivent la grille ; une remise hors grille attend une validation.
  3. Les données des prospects restent dans les systèmes de l’entreprise.

/05 · Systèmes

Systèmes connectés.

Et tout outil qui a une interface ou des fichiers.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Dynamics 365
  • Pipedrive
  • Outlook
  • Gmail
  • SharePoint

/06 · Voir aussi

  • /01

    Service client

    Tri des demandes, réponses préparées avec leurs sources, premier niveau au chat et au téléphone.

  • /06

    Savoir interne

    Un assistant qui répond aux équipes à partir des documents internes, sources citées, droits respectés.