Cas d’usage · /02
Finance. Chaque chiffre relié à sa pièce.
Rapprochements, relances, notes de frais, clôture : le travail des équipes financières préparé, chaque chiffre relié à sa pièce.
/01 · Solutions
Solutions possibles.
/01
Rapprochement des factures
Factures, bons de commande et réceptions sont rapprochés ligne à ligne ; seuls les écarts arrivent à l’équipe.
/02
Relances clients
Des relances graduées selon l’historique de chaque client, prêtes à partir depuis les outils en place.
/03
Notes de frais
Chaque dépense contrôlée selon la politique interne, avec la règle en cause quand elle ne passe pas.
/04
Préparation de la clôture
Écritures récurrentes, provisions et justificatifs manquants préparés et listés avant la clôture.
/05
Écarts commentés
Les écarts entre budget et réel sont expliqués à partir des pièces, prêts pour le comité.
/02 · Exécution
Exemple d’exécution.
/03 · Mesure
Indicateurs suivis.
Mesurés avant, puis chaque mois. Aucune promesse chiffrée.
- 01Délai de clôture
- 02Part des factures rapprochées sans intervention
- 03Délai moyen de paiement des clients
- 04Écarts trouvés avant paiement
/04 · Garde-fous
Garde-fous.
Dans le code, dès le premier jour.
- Aucun paiement ne part sans la validation définie.
- Chaque chiffre renvoie à la pièce dont il vient.
- Les écritures sont proposées, jamais passées seules en comptabilité.
/05 · Systèmes
Systèmes connectés.
Et tout outil qui a une interface ou des fichiers.
/06 · Voir aussi
Fonctions voisines.
/04
Opérations
Commandes saisies dans l’ERP, retards fournisseurs, stocks, qualité et plannings.
/03
Juridique et conformité
Revue de contrats selon le playbook juridique, échéances, questionnaires de conformité.